（通訊員 張騰林）為使團委學生會各成員熟練掌握三大辦公軟件的使用方法和技巧，我院于11月6日下午7時于武教A108舉行了辦公軟件培訓會議，參加此次會議的有學工辦張嚴老師，以及學生會全體成員。

會議伊始，劉威學長就PPT的頁面排版、顔色搭配、頁面切換和各種動畫效果的制作等問題進行講解，他強調了在PPT的制作過程中，一定要做到圖文并茂。緊接着他演示了在Word文檔中常用的一些快捷鍵和網頁文字複制、文字縱橫顯示、Word文檔中的表格的制作、頁眉頁腳以及目錄自動生成等基本操作。最後着重講述了 Excel的常用快捷鍵、萬能填充和提取、數據的篩選以及Excel中常用的函數。

會議最後，地科院團委學生會主席鄭娜強調了學生會日常工作的幾點注意事項，首先是值班時注意禮儀問題，嚴禁亂動老師桌面文件等重要物品；其次是學生會活動宣傳工作，能夠及時的推送活動内容；最後是做好每次會議的記錄工作，并且希望各位學生會成員能精誠合作，使工作效益最大化。

辦公軟件的使用對學生會日常工作異常重要，熟練地掌握各種技巧會讓我們的工作事半功倍。本次活動不僅加強了學生會成員對辦公軟件的認識和應用能力，也更好地促進了各成員之間的相互協作的能力。