根據學校《關于做好2025屆畢業生離校教育管理工作的通知》要求，結合我院實際，以“優化流程，安全離校”為目标，特制定本方案。
一、組織領導
1.成立畢業生離校工作領導小組，主要負責畢業生離校工作的協調。
組 長 ：朱光有、楊全輝
成 員 ：吳楠、胡忠貴、李功權、江山、馮舒
2.成立畢業生離校工作小組，主要負責畢業生教育與管理、離校手續的辦理、應急處置等工作。
組 長 ：馮舒、吳楠
成 員 ：研究生導師、畢業班班主任老師、學工辦、教學辦、學科辦
二、時間安排
1.畢業時間：學生畢業時間以畢業證書簽署時間為準。
2.畢業生教育工作：5月16日-6月21日。
3.畢業手續辦理及離校：6月16日-21日。
三、工作内容
1.學院領導、導師及班主任
學院領導、導師、班主任參與走訪畢業生寝室及畢業生教育與歡送活動。班主任組織開展畢業生身心安全教育、文明離校教育、誠信感恩教育班會及座談會，組織簽訂文明安全離校告知書，确保畢業生順利、安全離校。
2.學工辦
（1）評選優秀畢業生，線上發布優秀畢業生事迹展。
（2）組織開展畢業生談心教育活動，持續開展“感恩的心，眷戀的情”系列主題教育活動。
（3）舉行考研經驗交流會、考研表彰、優秀畢業生座談會。
（4）負責提醒畢業生繳清學費、住宿費、歸還圖書等，協助學生辦理完成相關離校手續，收集、留存畢業生離校線下手續清單。
（5）做好畢業生就業方案的編制與審核工作，做好未就業畢業生的統計與服務工作。
（6）查清在外實習及其他原因未返校畢業生人數，嚴格履行請銷假手續，明确去向及返校時間，形成工作台賬。
（7）加強對延期畢業、經濟困難、戀愛挫折等重點學生的幫扶和關懷，建立管理台賬。
（8）按照檔案館通知要求，對照高校畢業生檔案目錄整理畢業生檔案資料，并裝入學生檔案（5月12日-6月27日）。
（9）統計好各班畢業服裝尺碼、學士服尺碼，報學生工作處和研究生工作部。
（10）安排領導帶班和專人值班（5月26日至6月25日，8:00至24:00)，處理畢業生相關事宜，及時幹預突發事件。
（11）組織畢業生進行體檢（校醫院通知時間：5月25日8:00-11:30）。
（12）組織畢業生參加畢業典禮與學位授予儀式（時間：6月16日）。
3.教學辦、學科辦
（1）做好畢業資格審查與學位授予：本科生由教學辦負責；研究生由學科辦負責。
（2）起草畢業文件、學位授予文件：本科生由教學辦負責；研究生由學科辦負責。
（3）發放畢業證書及學位證書：本科生由教學辦負責；研究生由學科辦負責。
四、離校手續辦理
1.黨（團）組織關系轉出：黨員組織關系轉出由姚佳老師負責；團員組織關系轉出由畢浩浩老師負責。
2.戶口遷移：由姚佳老師負責。
3.畢業鑒定：5月26日前，學生就業工作處印發《畢業生登記表》及填寫說明，由喬宇老師組織畢業生在網上開展畢業鑒定。
4.圖書返還：圖書館于5月24日前提供畢業生欠書信息，由黃瑱老師聯系，督促學生辦理歸還圖書資料手續。
5.相關費用清繳：計财處于5月24日前提供畢業生欠費退費信息，由畢浩浩、黃瑱老師點對點聯絡欠費學生，學生核對無誤，在6月5日前完成線上繳費和退費。
6.退宿手續、包裹郵寄辦理：由後勤保障部負責。
已保送及錄研本校學生原則上6月21日前必須離校，可将行李物品打包後，集中存放在華林公寓9棟5樓活動室，統一管理。
7.校園一卡通：7月1日自動轉為校友卡，餘額退費由網信中心負責辦理。
8.發放畢業證書及相關資料：為辦理完畢業離校手續的畢業生發放畢業證、學位證、戶口遷移證等資料。
上述手續的辦理，确保全體畢業生在6月21日前完成。
五、相關說明
畢業年級學生參加與畢業相關的各種儀式（畢業典禮、學位授予儀式、着學位服拍照等）、或在證書簽署日期（含）前領取畢業證書和學位證書、或辦理完離校手續，隻是畢業教育活動和離校工作的有機組成部分，并不代表在校學習過程的結束。
學生畢業和取得學位的法定時間以證書簽署日期為準。在證書簽署日期（含）之前，畢業生必須遵守校紀校規，如發生違紀違規情況，學校将按《普通高等學校學生管理規定》（教育部第41号令）和《永利6774app手机版官网學生違紀處分辦法》（長大校發[2017]150号文件）給予嚴肅處理。
永利6774app手机版官网學生事務辦公室
2025年5月21日
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